校工会
为了增强广大教职工的凝聚力,树立“健康智慧工作、快乐幸福生活”的意识,校工会将于2016年4月16日组织学校教职工开展第二届登山比赛。现本着公开、公平、公正的市场竞争原则,对皖西中学第二届“教职工登山比赛”进行公开招标,邀请符合下列条件的旅行社参加投标。
一、招标要求及内容
1、行程安排
(1)4月17日早上6:30,校门口集合(点名上车)6:40:准时发车;
(2)约8:00:抵达金寨县金寨步道入口,宣布比赛规则后开始比赛,全程约8公里;
(3)11:00:就餐;12:00:返程(点名上车)。
2、时间安排
2015年4月16日(周六)
3、投标旅行社资格和要求:
(1)必须是安徽省知名度和诚信度高的旅行社,4A级及以上等级、4星及以上诚信度。注册资本金不少于200万、员工不少于100人、具有持导游证专职导游员不少于50人。
(2)必须有操作百人以上团队的经验,具有3年以上学生旅游操作经验且有专门服务于科教之旅的部门以及专职的科教之旅导游队伍。在旅游活动中无不良记录。
(3)投保责任险保险额不低于60万元/人、旅游人身意外险保险额不低于25万元/人。
(4)近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
(5)前来我校时携带旅行社营业执照、经营许可证、旅行社责任险保单等材料复印件(所有复印件需加盖公章),并出示证明材料原件以备核查,委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件及原件,3年以上学生旅游相关证明材料(包括近三年学生旅游合同原件、复印件,学校评价原件)。
(6)投标单位投标时需缴纳1万元签约保证金。若未中标,招标单位两天内退还投标单位保证金;若中标,招标单位在与中标单位签订合同后两天内退还签约保证金。
4、接待范围和标准:
(1)交通:全程空调大巴,50座以上,车况要求良好,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。
(2)门票:费用含行程内所有景点门票。
(3)用餐:参加活动全体成员在景点就餐。
(4)导游:全程陪同及当地导游服务。要求导游具有导游资质,责任心强,服务热情,熟知游览地的旅游景点,行程中导游讲解不少于一个小时。
(5)保险:提供旅行社责任险及旅游人身意外险;
(6)全程不额外安排任何购物点及自费项目;
(7)在符合以上标准基础上,提供优惠方案的旅行社可优先考虑。
二、开标与评标
1、校工会、监事会、教职工代表选定若干名成员成立评标小组。由学校评标小组初审投标文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性。
2、本项目由学校评标小组参加评标。采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的旅行社中标。在评标过程中,招标人对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据。评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,确定中标人,并向中标人发出中标通知。
三、付款方式
中标人在接到中标通知的二天内与学校签署合同,活动开展前可预付60%款项,旅游安全结束且双方对本次活动无异议,一周后付清全部款项。
四、旅游质量要求
中标人要严格按照招标文件载明的要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
五、投标书递交相关安排
1、时间:2016年4月6日下午14:30—17:30
2、地点:皖西中学1号楼6楼校工会办公室
3、联系人:朱老师 联系电话:0564—3382810
六、此次招标事宜校工会有最终解释权。
皖西中学工会
2016年4月1日